Carichi l’estratto conto e le fatture. L’AI confronta i movimenti, scrive le email e prepara gli F24. Tu controlli e invii.
Generazione AI temporaneamente sospesa. I documenti sul trattamento dei dati sono in aggiornamento e devono essere validati prima della riattivazione. Restano disponibili le funzioni manuali e la prova con dati di esempio.
Entri in uno studio di esempio con dieci clienti finti.
Non devi inserire niente e non parte nessuna email.
0 € oggi
30 giorni di prova gratuita
Disdetta online
Non cambi gestionale
Ogni mese lo studio ripete le stesse cose a mano: verificare che ogni movimento dell’estratto abbia il documento,
chiedere quello che manca, tenere le scadenze, preparare gli F24 dalle fatture, sollecitare chi non risponde.
Commercialista AI prepara quel lavoro. Confronta l’estratto con le fatture, scrive le email con data e importo,
somma le ritenute già scritte in parcella e predispone il modello. Tu rileggi e confermi l’invio.
Non cambia gestionale, non installa niente, i clienti continuano a scriverti come sempre.
È una beta: può sbagliare, omettere attività o fermarsi. Il controllo di scadenze e adempimenti resta allo studio. Leggi i limiti del servizio.
Lo ha costruito Davide Caiazzo, che ha venduto la sua azienda al gruppo Zucchetti,
quello dei gestionali che probabilmente usi in studio.
Esempio sull’estratto conto di luglio già nel programma. Niente parte finché non lo invii tu.
Il mese, già preparato
Dall’estratto conto all’F24: l’AI prepara, tu controlli e invii.
ConfrontaCarichi l’estratto conto e le fatture del mese. L’AI confronta ogni movimento: cosa è abbinato, cosa scegliere tu, cosa manca.
Email dei documenti mancantiScrive l’email con data, importo e causale presi dall’estratto. Tu la rileggi e la invii. Se non rispondono, prepara il sollecito.
ScadenzeLe trovi in Elenco e Calendario. Se l’AI ne legge una in una email o in un documento, resta una proposta finché non la confermi sull’originale.
Genera F24L’AI legge la ritenuta già scritta in ogni parcella e somma quelle dello stesso mese. Tu controlli il modello. Non versa l’F24.
Invia F24Carichi gli originali: una email per cliente con tutti i suoi F24. Chiede la conferma di ricezione. Parte solo dopo la tua conferma.
Risposte alle emailLegge le email dei clienti con email e P.IVA valide e prepara una bozza. Messaggio e risposta nello stesso percorso: modifichi solo se serve e confermi l’invio.
Limiti attuali: la conversione dei PDF in XML fiscali e l'invio allo SdI non sono disponibili.
Queste operazioni restano nel software dello studio. Commercialista AI non scrive nel gestionale.
Dalla comunicazione alla scadenza, senza ricopiare la data
Cerca i termini espliciti nelle email e nel testo dei documenti acquisiti.
Ti prepara una proposta collegata alla fonte, da confermare in Elenco o in Calendario.
La data può essere nell’email o nel documento allegato. Avvisi bonari, cartelle e rate del
rateizzo: il programma cerca il termine scritto nella comunicazione e il cliente a cui si riferisce.
Usa anche i documenti caricati in Archivio e assegnati al cliente.
In Scadenze scegli tra Elenco e Calendario. Vedi le date registrate per lo studio e i clienti.
In Elenco ritrovi i clic da fare, anche senza una data (il Calendario serve a vedere le date; l’Elenco a chiuderle).
Le scadenze già passate sono indicate come scadute.
Le scadenze dei contratti vanno confermate. Inserisci le date verificate dello studio: il programma non calcola automaticamente tutti gli obblighi fiscali del contratto.
Apri la fonte accanto alla proposta, controlla cliente e data e conferma.
Le proposte non confermate restano separate dalle scadenze accettate dallo studio.
Immagini, scansioni e file protetti richiedono una lettura manuale; non viene garantita ogni scadenza.
Quali documenti vengono letti?
Elenco scadenze
-2Bertoldi Costruzioni S.r.l. Rata del rateizzo · scaduta da 2 giorni
0Rossi Impianti S.r.l. Avviso bonario · scade oggi
5Ferramenta Cattaneo S.a.s. Cartella di pagamento · fra 5 giorni
12Studio Comunicazione LIPE · fra 12 giorni
Esempio con dati fittizi. Puoi collegare il calendario e attivare i promemoria email dalle Impostazioni.
Come iniziare
Puoi esplorare la demo senza registrarti. Per usare i dati del tuo studio, crea l'account, attiva la prova e segui questi passaggi.
Aggiungi i clientiInserisci email e partita IVA. Puoi iniziare con un solo cliente e aggiungere gli altri dopo.
Collega la tua casellaIl collegamento non importa tutta la posta: vengono cercati soltanto i messaggi inviati dagli indirizzi dei clienti inseriti con email e partita IVA valide.
L’AI prepara il lavoro del meseIn Confronta carichi estratto e fatture. In Email dei clienti trovi le bozze. In Genera F24 e Invia F24 prepari e mandi i modelli. Rileggi e conferma ogni invio.
Vuoi partire dai file? In Archivio puoi trascinare più documenti insieme. Controlla cliente e contenuto prima di utilizzarli.
Non serve installare nulla. La compatibilità dipende dal fornitore della casella; le PEC supportate sono solo in lettura. Dettagli sul collegamento.
Legge 132/2025, articolo 13
Il controllo professionale resta allo studio
Dal 10 ottobre 2025 la legge italiana sull'intelligenza artificiale dice una cosa precisa:
nelle professioni l'AI si può usare solo come strumento di supporto. Il lavoro del professionista
deve restare prevalente, la responsabilità resta sua, e il cliente va informato con parole chiare.
Commercialista AI prepara, non firma. Lo studio verifica le risposte; gli avvisi delegati seguono le regole abilitate. Il modello di informativa è da adattare e validare prima dell'uso: il software non certifica la conformità dello studio.
Il tuo studio mantiene il controllo
Solleciti e promemoria automaticiAttivi le regole disponibili e scegli i tempi. Questi avvisi possono partire senza una conferma ogni volta; le risposte alle email dei clienti richiedono invece la tua conferma.
La lettura non modifica la postaNon cancella, non sposta, non archivia i messaggi nella tua casella.
Risposte già preparate, modifiche solo se servonoNon devi riscrivere una bozza corretta: la verifichi e confermi l’invio. La valutazione professionale di contenuti e destinatari resta allo studio.
Trattamento dei dati dichiaratoI fornitori tecnici trattano dati per erogare il servizio. Conservazione e trasferimenti vanno distinti dall'uso per addestramento. Leggi l'informativa privacy e lo stato attuale dell'AI e dei documenti.
Cosa non fa
Non si collega al gestionaleLavora sulla posta collegata e sui file caricati. Non modifica le registrazioni nel tuo software.
Non manda niente allo SdI al posto tuoNon produce XML fiscali. Verifica ed emissione restano nel software dello studio.
Non decide al posto tuoLe risposte sono proposte, non pareri professionali validati. Lo studio verifica contenuti e destinatari.
Non versa l’F24Genera F24 prepara il modello dalle ritenute scritte in fattura. Il pagamento resta allo studio o al cliente, come oggi.
Per chi è, e per chi no
Fa per te se
Ogni mese confronti estratto e fatture, prepari F24 e solleciti documenti a mano
Vuoi quel lavoro già preparato, con la conferma di ogni invio allo studio
Il tuo gestionale ti va bene e non hai voglia di cambiarlo
Non fa per te se
Cerchi risposte professionali inviate automaticamente senza verifica: le email ai clienti richiedono conferma
Vuoi un gestionale contabile nuovo: questo lavora su estratto, file e posta, non sostituisce il tuo
Nel tuo studio la posta coi clienti non passa dall'email
Chi c'è dietro
Due persone con nome, cognome e faccia. Le trovi anche in una chiamata, se vuoi vederlo insieme.
Davide Caiazzo
Imprenditore, fondatore di DC Academy
Ha costruito My Governance, software di process management e compliance, e l'ha venduta al gruppo Zucchetti
per oltre 10 milioni di euro. Da allora usa l'intelligenza artificiale ogni giorno per far girare le sue aziende:
Commercialista AI nasce da lì, non da una presentazione.
Figlia di un commercialista: le giornate di uno studio le conosce da dentro, scadenze, solleciti, fascicoli.
Appassionata di intelligenza artificiale, si forma con Davide Caiazzo su come portarla negli studi
senza stravolgerli. È lei che ti mostra Commercialista AI sul caso del tuo studio, in mezz'ora,
e poi ti segue nell'avvio: senza copione da venditore.
Commercialista AI è un prodotto di DC Academy S.r.l., Lecce. Niente fondi esteri, niente call center:
se scrivi ad academy@davidecaiazzo.it ti risponde una persona del team.
Vuoi stimare il tempo dedicato alle attività ripetitive?
Quanto tempo dedichi al lavoro ripetitivo
Simulazione basata su ipotesi, non su tempi misurati nell'app. Non indica un risparmio garantito: verifica quanto tempo richiedono preparazione e controllo nel tuo studio.
19 ore al mese
di lavoro stimato con le ipotesi sotto, non di tempo risparmiato
Se quelle ore le paghi a una persona in studio, sono circa
361 € al mese lordi. Commercialista AI costa da 79 € + IVA.
Come è fatto il conto, riga per riga
Ogni F24: 4 minuti fra preparare l'email, mandarla, segnare la conferma e archiviare la prova.
Ogni documento rincorso: 6 minuti fra il primo sollecito e quelli dopo.
Ogni email semplice: 5 minuti per scrivere la risposta, su 22 giorni lavorativi al mese.
Sono i minuti del lavoro di contorno, non del lavoro professionale: quello resta tuo.
Il costo orario di 19 € è un'ipotesi illustrativa, non un costo del personale verificato. Anche i minuti per attività sono ipotesi: il costo reale dipende dallo studio e il controllo professionale resta necessario.
Un abbonamento per tutto lo studio
Quanto costa
30 giorni di prova gratuita dall’approvazione dello studio. Poi si applica il prezzo del tuo studio.
Hai ricevuto un invito? Il coupon si inserisce alla registrazione. La durata assegnata è totale, non si somma alla prova ordinaria.
Studio piccolofino a 30 clienti79 € / mese59,25 € / mese+ IVA · pagamento mensile+ IVA · con pagamento annuale 711 € + IVA addebitati una volta l'anno
Studioda 31 a 100 clienti149 € / mese111,75 € / mese+ IVA · pagamento mensile+ IVA · con pagamento annuale 1.341 € + IVA addebitati una volta l'anno
Studio grandeoltre 100 clienti249 € / mese186,75 € / mese+ IVA · pagamento mensile+ IVA · con pagamento annuale 2.241 € + IVA addebitati una volta l'anno
Il prezzo viene confermato all'attivazione in base ai clienti del tuo studio. Aggiungere clienti non aumenta automaticamente il canone: eventuali variazioni vengono comunicate e gestite separatamente.
In prova hai tutto, anche la posta ogni 4 ore. Poi, nel prezzo, ogni mattina alle 7
Confronta, Genera F24, Invia F24, Email dei clienti, Archivio e scadenze
Tono di voce, firma e logo del tuo studio sulle email
Accessi per tutto il team, con i ruoli, in tutti e tre gli scaglioni
Oggi paghi 0 €: il primo addebito arriva solo a fine prova
Si disdice online quando vuoi, senza chiamare nessuno
Trattamento dei dati descritto nell'informativa privacy
Carta richiesta all'attivazione, primo addebito solo a fine prova.
Puoi disdire prima del primo addebito. Senza disdetta, il rinnovo avviene automaticamente.
Parti col mensile; l'annuale lo scegli quando vuoi dalla pagina Abbonamento, anche durante la prova.
Domande frequenti
È in regola con la legge sull'intelligenza artificiale?
L'app propone testi e organizza attività; la verifica professionale resta allo studio.
Gli invii manuali richiedono conferma, quelli automatici seguono le regole autorizzate.
Trovi un modello di informativa da verificare e adattare al tuo studio.
Le condizioni e i documenti privacy descrivono responsabilità, limiti e trattamento dei dati.
I dati dei miei clienti dove finiscono?
I dati non sono venduti. Per le funzioni AI viene usata l'API di Anthropic alle condizioni descritte nella privacy. I server che
eseguono il servizio e l'intelligenza artificiale che scrive le bozze stanno oggi negli Stati Uniti,
con le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea: il dettaglio, fornitore
per fornitore, è nell'informativa privacy.
La ricerca avviene prima dello scaricamento ed è limitata agli indirizzi dei clienti registrati con email e partita IVA valide. Le altre email non vengono aperte né scaricate. Durante la lettura niente viene cancellato, spostato o archiviato.
Manda email ai clienti da solo?
Dipende dal messaggio. Le risposte in Email dei clienti sono proposte dall’AI e partono dopo la tua conferma;
le modifichi solo se serve. Solleciti dei documenti, richieste di conferma degli F24 e promemoria
delle scadenze possono partire automaticamente con le regole che attivi. Nel Registro invii trovi tentativi ed esiti.
Funziona col mio gestionale (TeamSystem, Zucchetti, Profis, Datev)?
Puoi continuare a usare il tuo gestionale: l'app lavora separatamente sulla posta collegata e sui file caricati.
Non è un'integrazione diretta con TeamSystem, Zucchetti, Profis o Datev e non registra automaticamente i dati al loro interno.
Controlla i formati esportati dal tuo software prima di importarli.
Uso Aruba, Libero o la PEC: va bene lo stesso?
Il collegamento dipende dal fornitore e dalle autorizzazioni dell'account.
Gmail e Microsoft hanno un accesso dedicato, soggetto alle verifiche e ai permessi del fornitore.
Per le altre caselle è disponibile la configurazione manuale: lettura IMAP e invio SMTP, con password dedicata quando richiesta.
La compatibilità viene verificata durante il collegamento, non è garantita per ogni casella.
Le PEC supportate sono solo in lettura: non inviano messaggi dall'app.
Avvisa anche me delle scadenze, o solo i clienti?
Puoi attivare i promemoria email nelle Impostazioni. Riguardano le scadenze registrate nell'app, non tutti gli adempimenti dello studio.
Puoi anche aggiungere il link privato al tuo calendario: la frequenza di aggiornamento dipende dal programma usato.
In Scadenze trovi Elenco e Calendario: le date e i clic da fare non sono la stessa schermata.
Legge le scadenze anche nei documenti?
Sì: oltre al testo originale delle email autorizzate, usa il testo dei PDF leggibili, dei fogli Excel e dei file TXT, CSV e XML acquisiti in Archivio.
Può trattarsi di un allegato ricevuto o di un documento caricato e assegnato al cliente.
Ogni proposta rimanda alla sua fonte: cliente e data restano da confermare.
Non legge il testo delle immagini e delle scansioni e non apre file protetti.
Se il testo è incompleto, il documento viene indicato come da leggere manualmente.
Cerca termini espliciti e riconoscibili: non ricostruisce tutti gli obblighi fiscali e non calcola termini relativi alla notifica.
Quanto costa e come si disdice?
Dipende da quanti clienti segui: 79 euro fino a 30 clienti, 149 euro da 31 a 100 clienti, 249 euro oltre 100 clienti,
sempre + IVA al mese e sempre per tutto lo studio, con persone e accessi illimitati. Oppure una volta l'anno,
a prezzo ridotto: 711 euro fino a 30 clienti, 1.341 euro da 31 a 100 clienti, 2.241 euro oltre 100 clienti. Si parte col mensile e si passa all'annuale quando si vuole, dalla pagina Abbonamento, anche durante la prova. La prova ordinaria dura 30 giorni dall’approvazione dello studio. Con un coupon valido la durata totale è quella indicata durante la registrazione: non sono giorni aggiuntivi. La carta si inserisce all’attivazione; il primo addebito è automatico a fine prova salvo disdetta prima della scadenza. Si disdice dalla stessa schermata dell'abbonamento, senza chiamare nessuno.
Quanto ci vuole a partire davvero?
Crei l'account, aggiungi almeno un cliente con email e partita IVA e colleghi una casella compatibile.
L’app cerca soltanto le email provenienti dai clienti inseriti e propone le risposte in Email dei clienti. Le verifichi prima di confermare l’invio.
In Archivio puoi trascinare più file insieme. Nessuna installazione sul computer dello studio.
Possono entrare anche i colleghi?
Sì. In tutti gli scaglioni puoi aggiungere accessi con i ruoli dello studio. Il titolare decide chi vede e chi può inviare.
E se sbaglia?
Può sbagliare e può non rilevare una scadenza, un documento o un’attività. Lo studio verifica originali,
dati ed esiti e mantiene controlli indipendenti: nessun avviso non significa nessun adempimento.
Gli avvisi automatici seguono soltanto le regole autorizzate. L’accettazione del server non dimostra
consegna o lettura. Le responsabilità del servizio e le eccezioni sono nelle condizioni.
E se la beta si ferma?
Possono fermarsi automazioni e accesso all’intera app. Un fermo del solo tool non disabilita
il gestionale, la posta o i portali esterni dello studio. Prosegui con i tuoi strumenti e le copie
indipendenti, anche svolgendo manualmente le attività assistite. Può esserci lavoro aggiuntivo:
le scadenze restano da rispettare.
Serve che qualcuno me lo spieghi?
Se preferisci vederlo insieme a una persona, prenoti mezz'ora con Alessia e te lo mostra sul tuo caso:
scegli l'orario che ti va.
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SofIAAssistente di Commercialista AI · guida consultabile; generazione AI sospesa
Puoi consultare la guida di Commercialista AI. La generazione AI è temporaneamente sospesa. Cosa ti serve?
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